Migração e Conversão SAP S/4 HANA com a Easysapers

A Easysapers possuí métodos e experiências comprovadas para migração ou conversão do seu sistema SAP atual para a nova versão e arquitetura SAP S/4 HANA. Nossa exclusiva metodologia e procedimentos visam a minimização de impactos em seu negócio e no funcionamento atual dos seus processos, através de procedimentos fundamentados de planejamento, execução de pré-requisitos e mapeamento detalhado do cenário atual para determinação de possibilidades de cenários futuros visando trazer benefícios reais para sua empresa e não caracterizar um projeto como esse como somente um upgrade técnico.

Através de nossa metodologia, experiências e técnicas, determinamos de maneira ágil, planejada e acordada com os principais stakeholders, o melhor método para atualização do seu SAP, ou seja, nossa primeira ação será determinar a melhor estratégia para o seu caso (migração, conversão ou re-implantação).

Qual melhor abordagem para meu caso? Migrar, converter ou reimplementar?

Nossa metodologia, experiência e lições aprendidas demonstram e estabelecem uma abordagem que visa realizar e priorizar o planejamento do projeto, a execução dos verification checks e um assessment de change management para então, a partir daí, determinar a melhor estratégia para o seu caso.

Mapeamos e analisamos em tempo de assessment os dados atuais, cenários de negócio, processos, quantidade de customizações e especificidades de sua empresa, tudo para determinar a melhor maneira de migrar para o SAP S/4 HANA.

Em uma inédita abordagem e metodologia ágeis para adoção do SAP S/4 HANA, propomos o entendimento do sistema como primeira atividade, de maneira a se familiarizar com a nova arquitetura e funcionamento do sistema, explorar as novas funcionalidades ajuda a estabelecer um paralelo de seu estado atual para o futuro.

A fases de nossa metodologia que cuidam desse processo estão exemplificadas abaixo:

Pre Project - Preparation - Inception - Implementation - Deploy

A fase de pré-projeto é a etapa mais essencial de nossa metodologia para determinação da abordagem, estratégia e técnica de movimentação para a nova versão SAP S/4 HANA.

Os profissionais da Easysapers que fazem parte desse estudo e execução do projeto de conversão SAP S/4 HANA são: Gestor de projetos com expertise em S/4 HANA, Arquitetos de soluções S/4 HANA e integração, especialistas funcionais (logística e financeiro), especialistas em desenvolvimento, especialista em UX – Experiência do usuário e Gestor de mudanças organizacionais (Change Management Expert).

Programa MovetoS4

O programa MoveToS4 tem por objetivo facilitar e garantir uma transição segura, rápida e altamente eficaz para mover sua solução SAP atual para a nova versão SAP S/4 HANA.

Para tal, contamos com metodologia própria, experiência comprovada de nossos profissionais e conhecimento profundo das soluções SAP S/4.

Utilizando métodos combinados com ferramentas e técnicas da SAP, indicamos o seguinte roadmap alinhado a nossa metodologia e maneira segura de se fazer a mudança para a nova versão:

A) A fase depré-projeto conforme pode ser visto acima no diagrama de nossa metodologia,visa planejar e assegurar que todos os aspectos técnicos, de negócio eestratégicos foram considerados para uma efetiva movimentação para o S/4 e quetraga benefícios além de puramente uma mudança de versão do sistema.
a. Nessesentido faz parte de nossa estratégia mapear e entender os processos de negócioatuais para determinar oportunidades de melhoria e utilização de novasfuncionalidades da versão S/4.
b. Utilizandoferramentas providas pela SAP como o “Transformation Navigator” para facilitaro entendimento dessas oportunidades de melhoria e transformação de processos euso de novas funcionalidades;
c. Através deum assessment, exemplificamos os caminhos para nova implantação, migração ouconversão de seu sistema atual.
d. Realizamosum verificação de prontidão técnica e funcional trazendo uma visão de sizing,apps do FIORI recomendados e melhorias gerais de processos de negócio.
B) A fase depreparação contempla e está dedicada a verificação do seu código ABAP paraidentificação de oportunidades de back to standard (BTS), reengenharia deprocessos ou nova forma de utilização através da adoção de uma novafuncionalidade da versão SAP S/4 HANA.
a. Através doAbap test Cockpit, buscamos por ajustes rápidos que economizam esforço noprocesso de adoção da nova versão.
b. Oprocedimento de back to standard (BTS) pode ser adotado inclusive de formaseparada de toda essa iniciativa e pode ser iniciado em qualquer momento.
c. Outra açãoadotada nessa fase é um monitoramento do SQL para detectar os mais críticospontos de baixa performance e identificação das oportunidade de melhorais dosmesmos.
C) Já na fasede Inception, realizamos os processos de fato ligados a adoção da nova versão:
a. Execuçãodo Migration cockpit
b. Execução dos 10 passos para assessment de seuprojeto S/4 HANA – Veja aqui
D) As fasesde implementation e deploy de nossa metodologia são adotadas em um segundomomento para de fato realizar o movimento de seu sistema para o SAP S/4 HANA.Note que não estamos falando de um Business Case ou somente um Assessment, masum método seguro, de baixo custo e efetivo que prepare seu sistema, processos,áreas de negócio e a empresa como um todo para essa jornada visando impactarminimamente seu negócio e trazer benefícios e retorno de investimentodescaracterizando o movimento apenas como uma migração técnica de versão.

Definição da abordagem em 10 passos

Realizamos durante o asssessment a execução de um processo de planejamento de manutenção e verificação geral de requisitos.

1
Através da execução de relatórios SAP para determinar o estado atual dos pré-requisitos, reports como:
  • R_S4_PRE_TRANSITION_CHECKS
  • CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE
  • FINS_MIG_PRECHECK_CUST_SETTNGS entre outros
2
Desenho dos processos para conversão dos clientes e fornecedores para Business Partners, com execução dos procedimentos de CVI (customer vendor Integration)
3
Ativação do Material Ledger
4
Extensão do campo de numeração de materiais
5
Pricing data model, utilizando técnicas para adaptar código customizado de pricing
6
Simplificação do modelo de gestão de inventários e MRP
7
Verificação de consistência dos ledgers, company code e controlling area
8
Resolução de conflitos de códigos customizados
9
Determinação da estratégia de otimização de processos funcionais
10
Determinação da estratégia para otimização dos objetos Z/Y, realizando um procedimento de “back to standard”

A partir da execução dessas atividades, documentos em formato business case são criados para dar o correto entendimento das oportunidades, estratégias e abordagens para uma segura migração ou conversão para o S/4 HANA cumprindo assim a fase que determinamos como testes de prontidão operacional para S/4 HANA.

A Easysapers possui plenos conhecimentos das alterações estruturais, de arquitetura e funcionais da nova solução SAP S/4 HANA.

Acreditamos e nossa experiência demonstra que, conhecer as alterações em Finance por exemplo, são essenciais para um correto processo de conversão do sistema para S/4 HANA. Além disso, planejar adequadamente o processo de conversão para Business Partners também deve ser cuidadosamente analisado.

Outro aspecto importante a ser considerado no processo é a nova experiência de usuário proporcionada pelo S/4 HANA (UX) através do SAP FIORI, durante os estudos e mapeamentos determinamos também a melhor estratégia para utilização de telas personalizadas, produtivas, móveis e baseadas em funcionalidades que trazem uma nova maneira de se utilizar o SAP. Durante o projeto executamos um relatório para baseado nos processos de sua empresa entender as recomendações de utilização do SAP FIORI.

Implementar a nova versão independente da abordagem não garante efetividade na utilização das novas features do S/4 HANA, em outras palavras, caso os procedimentos preparatórios não sejam executados ou a conversão não seja feita por especialistas, você terá um sistema novo funcionando e com performance igual ou inferior a versão anterior.

A conversão para S/4 não é uma questão somente de upgrade técnico, existem alterações estruturais e funcionais importantes. Por outro lado, poucos itens no sistema podem causar grandes impactos em seus processos desde que planejados e debatidos durante as primeiras fases de assessement para a nova versão.

Confira a exclusiva abordagem da Easysapers para migração SAP S/4 HANA:

Image of SAP S/4 HANA

1. Experimente antes de adotar o sistema

Em nossa abordagem, a primeira ação é realizar um trial do sistema S/4 HANA na nuvem através do SAP CAL – Cloud Appliance Library onde juntos vamos mapear as funcionalidades e usabilidade da solução entendendo as oportunidades de melhorias e determinando impactos na solução atual e no negócio.

Image of SAP S/4 HANA webpage

2. Mapear os benefícios econômicos

De negócio e TI, através do SAP Value Advisor, onde teremos visibilidade dos indicadores mais importante para sua empresa entendendo as potencialidades de redução e ou otimização de processos. Executamos de maneira conjunta o questionário e interpretamos os resultados que vão compor os documentos da entrega final.

Image of SAP S/4 HANA Innovation Discovery webpage

3. Descobrir as oportunidades de inovação

Durante a execução de cada um dos passos aqui descritos é importante manter o foco nas oportunidades de inovação, ou seja, adotar um sistema altamente tecnológico e utilizar da mesma maneira que hoje não traz benefícios e pode frustrar seus utilizadores, para tanto, utilizamos o Innovation Discovery da SAP, onde poderemos analisar e selecionar as inovações que fazem sentido para sua empresa, avaliando o nível de maturidade do negócio para cada solução e sempre pensando no tripé: sistema core (SAP S/4 HANA), experiência do usuário (através de tecnologias como FIORI, etc) e Transformação Digital.

EasyMethods e produtos gerados

Como passo final, através de nossa metodologia exclusiva (EasyMethods) geramos os seguintes produtos:

Geração e análise de assessment executivo contendo estado atual do sistema e futuros possíveis cenários de migração
Geração de um business case
Roadmap personalizado para implementação do SAP S/4 HANA
Mapa de oportunidades de otimização da solução atual através da adoção do SAP S/4 HANA, como análises Back to Standard (redução de programas desenvolvidos Z ou Y) e oportunidades de reengenharia de processos
Apresentação executiva com a conclusão dos estudos e recomendação de cenário

A era das empresas inteligentes chegou e o seu primeiro passo em direção a otimização de suas soluções é a adoção do SAP S/4 HANA, no entanto, caso essa não seja uma possibilidade para você no momento, a Easysapers realiza implantação de soluções inovadoras da SAP para atender seus requerimentos de negócio.

Através do SAP Cloud Platform estamos criando aplicações inovadoras e que atendem os mais exigentes níveis de requerimentos de negócio. Também implementamos com sucesso soluções como SuccessFactors, Concur, Ariba e C/4.

Conheça mais enviando um desafio para nós ou acesse também nossa página sobre o SAP Cloud Platform.